El servicio de espacios de trabajo se ha convertido en una práctica cada vez más común en todo el mundo. Con el auge de la economía compartida, el concepto de coworking ha ganado terreno en el mercado inmobiliario, ofreciendo soluciones flexibles y eficientes para empresas y emprendedores que buscan espacios de trabajo asequibles y adaptados a sus necesidades. En este artículo, nos centraremos en el contrato de servicios de espacio de trabajo.
¿Qué es un contrato servicios de coworking?
Un contrato de servicios coworking es un documento legal que establece los términos y condiciones de servicio de un espacio de trabajo compartido. En este tipo de contrato, el proveedor del espacio de trabajo y el cliente acuerdan los detalles del servicio, incluyendo el plazo del contrato, el precio, los servicios y comodidades disponibles, las obligaciones y responsabilidades de ambas partes y cualquier otra condición específica que puedan requerir.
El contrato de coworking es un documento importante que establece las reglas del juego para el uso del espacio de trabajo compartido. Por lo tanto, es esencial que el contrato incluya todos los detalles necesarios para evitar malentendidos o disputas futuras.
Diferencias entre contrato de alquiler y contrato de servicios
El contrato de alquiler de un espacio de trabajo y el contrato de servicios de espacios de trabajo son dos tipos de contratos diferentes que se utilizan en distintas situaciones. A continuación, se describen las principales diferencias entre ambos:
Objeto del contrato: En un contrato de alquiler de un espacio de trabajo, el objeto es el alquiler de un espacio físico (como una oficina, un taller o un almacén) para su uso por parte del cliente, mientras que en un contrato de servicios de espacios de trabajo, el objeto es la prestación de servicios relacionados con el uso del espacio de trabajo, como servicios de administración, servicios de recepción, servicios de limpieza, servicios de seguridad, servicios de tecnología, entre otros.
Duración del contrato: En general, los contratos de alquiler de un espacio de trabajo son de larga duración (por ejemplo, un año o más), mientras que los contratos de servicios de espacios de trabajo son más flexibles y pueden ser de corta duración (por ejemplo, un día, una semana o un mes).
Responsabilidades del cliente: En un contrato de alquiler de un espacio de trabajo, el cliente es responsable de la gestión del espacio de trabajo, lo que incluye el pago de los servicios públicos, el mantenimiento del espacio y la contratación de personal, si es necesario. En un contrato de servicios de espacios de trabajo, estas responsabilidades son asumidas por el proveedor de servicios.
Flexibilidad: Los contratos de servicios de espacios de trabajo suelen ofrecer más flexibilidad en términos de espacio y servicios, lo que permite al cliente adaptar el espacio a sus necesidades y cambiar de espacio o de servicios según sus necesidades cambiantes. Los contratos de alquiler de un espacio de trabajo suelen ser menos flexibles y más estables en términos de espacio y servicios.
¿Cómo hacer un contrato de servicio de equipos?
Si estás pensando en alquilar un espacio de trabajo compartido, es importante que conozcas los pasos necesarios para hacer un contrato de servicio de equipos. Aquí te presentamos los aspectos clave a tener en cuenta:
Claves del contrato de servicios de un espacio de trabajo
Identificar las partes involucradas: el 1er paso es identificar las partes involucradas en el contrato de servicio de equipos, es decir, el proveedor de servicios y el cliente. Asegúrate de incluir los nombres completos, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico.
Definir el espacio alquilado: el contrato debe incluir una descripción detallada del espacio alquilado, incluyendo la ubicación, el tamaño, la capacidad, el tipo de mobiliario disponible y cualquier otra característica relevante.
Establece el plazo del contrato: el plazo del contrato de equipos debe establecerse claramente, incluyendo la fecha de inicio y de fin.
Establecer el precio del servicio: el contrato debe incluir el precio del servicio y la forma de pago acordada entre las partes.
Establecer las obligaciones y responsabilidades de ambas partes: el contrato debe establecer las obligaciones y responsabilidades de ambas partes, incluyendo las responsabilidades del proveedor de servicio en lo que respecta a la limpieza, el mantenimiento y la seguridad del espacio de trabajo, así como las obligaciones del cliente en relación con el uso.
Establece las condiciones especiales: si hay alguna condición especial que deba ser incluida en el contrato, como por ejemplo, el acceso a determinados servicios o comodidades, o la posibilidad de ampliar el espacio alquilado, asegúrate de incluirla en el contrato.
Incluir las cláusulas de terminación del contrato: es importante que el contrato de equipos incluya las cláusulas de terminación del contrato, estableciendo las circunstancias en las que cualquiera de las partes puede rescindir el contrato, así como las consecuencias.
Incluir una cláusula de resolución de conflictos: el contrato debe incluir una cláusula de resolución de conflictos que establezca cómo se resolverán las disputas que puedan surgir.
Firma del contrato: una vez que se han establecido los términos y condiciones del contrato, es importante que ambas partes lo firmen.
¿Qué datos suelen necesitar en un contrato de servicios de espacio de trabajo?
Además de los aspectos mencionados anteriormente, un contrato de servicio de espacio de trabajo suele requerir la inclusión de los siguientes datos:
- Fecha del contrato: es importante incluir la fecha en que se firmó el contrato.
- Número de identificación fiscal: el número de identificación fiscal del proveedor de servicios y el cliente suele ser necesario para fines fiscales.
- Depósito: si se requiere un depósito de seguridad, es importante incluir el monto y las condiciones para su devolución al final del contrato.
- Seguro: si se requiere un seguro para el espacio de trabajo, es importante incluir los detalles del seguro y quién es responsable de pagar la prima.
A continuación, se presenta un ejemplo de contrato de servicio de espacio de trabajo:
CONTRATO DE SERVICIO DE ESPACIO DE TRABAJO
Entre [nombre del proveedor de servicios], con domicilio en [dirección del proveedor de servicios], y [nombre del cliente], con domicilio en [dirección del cliente], se acuerda el siguiente contrato de servicio de espacio de trabajo:
Descripción del espacio alquilado: [descripción del espacio alquilado, incluyendo la ubicación, el tamaño y las características del mobiliario]
Fecha de inicio y finalización: [fecha de inicio] a [fecha de finalización]
Precio: [precio] por [mes/semana/día], pagadero [forma de pago acordada]
Obligaciones y responsabilidades del proveedor de servicios:
Obligaciones y responsabilidades del cliente: [obligaciones y responsabilidades del cliente en relación con el uso del espacio de trabajo]
Condiciones especiales: [condiciones especiales, si las hay]
Cláusulas de terminación del contrato: [cláusulas de terminación del contrato, estableciendo las circunstancias en las que cualquiera de las partes puede rescindir el contrato, así como las consecuencias de dicha terminación]
Cláusula de resolución de conflictos: [cláusula de resolución de conflictos, estableciendo cómo se resolverán las disputas que puedan surgir entre las partes]
Firma del contrato: ambas partes declaran haber leído y comprendido los términos y condiciones de este contrato y lo firman en señal de conformidad.
Proveedor de servicios: [nombre y firmaproveedor de servicios]
Cliente: [nombre y firma del cliente]
Conclusiones
En resumen, un contrato de servicios de espacio de trabajo es un acuerdo legal entre el proveedor de servicios y el cliente que establece los términos y condiciones para el uso de un espacio de trabajo. Es importante que todas las partes involucradas comprendan y acepten las condiciones establecidas en el contrato antes de firmarlo.
Es importante tener en cuenta los aspectos clave que hemos mencionado, como la descripción del espacio alquilado, el precio, las obligaciones y responsabilidades de ambas partes, las condiciones especiales, las cláusulas de terminación del contrato y la cláusula de resolución de conflictos.
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En Magalia realizamos contratos de servicio, en donde el espacio es un elemento más. Nuestro servicio se contempla como un conjunto de servicios como, además del espacio, otros muchos:
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- Asesoramientos
- Internet
- Mobiliario
- Limpieza
- Utilización de espacios comunes: terrazas, áreas de descanso, office.
- Plaza de parking
