Entre el trabajo remoto y presencial… ¿Qué tipo de oficina necesitas?
El trabajo híbrido es una forma de trabajo donde las tareas laborables se desarrollan en dos entornos diferentes: desde casa u otro lugar en concreto elegido por el trabajador (teletrabajo) y desde la oficina (trabajo presencial).
En este artículo veremos qué tipo de oficina necesitan las empresas que adoptan el trabajo híbrido.
Beneficios del trabajo híbrido
Dependiendo de qué clase de beneficios quiere obtener la compañía al implementar el modelo de trabajo híbrido, la oficina deberá ser de una cierta manera u otra.
Sin conocer el por qué se elige el modelo híbrido, cualquier tipo de oficina sería un supuesto, que podría no cumplir las necesidades de la empresa.
Por ejemplo, una empresa que busque una oficina para mejorar la colaboración y fortalecer la cultura empresarial de sus empleados. Necesitaría alquilar una oficina privada, y no una coworking moderna. Ya que el objetivo es mejorar la comunicación interna, no hacer lazos con otras empresas.
De la misma forma, una compañía que quiera una oficina para que sus empleados salgan de la monotonía que crea el teletrabajo, requiere una oficina que cuente con áreas de esparcimiento, como las que ofrecen los centros de negocios. https://magalia.net/que-son-las-zonas-de-esparcimiento-en-empresas/
Queda claro que existen muchos motivos diferentes por los que una empresa opta por el modelo de trabajo híbrido, y cada compañía debe hacer introspección para analizar cuál es su caso.
Ejemplo de una oficina de una compañía con modelo de trabajo híbrido
Para continuar con este artículo y comprender cómo debe ser la oficina de una compañía con modelo de trabajo híbrido, se necesita un ejemplo:
Imaginemos que una startup (empresa emergente) con gran perspectiva de futuro, decide implementar el trabajo híbrido porque sus empleados viven muy lejos entre sí.
https://www.camara.es/blog/creacion-de-empresas/que-es-una-startup
Los días de teletrabajo son necesarios para que el equipo de trabajo ahorre tiempo y dinero en transporte hasta la oficina, además de que esta medida mejora su conciliación familiar.
No optan por el trabajo remoto completo porque el trabajo completamente telemático tiene ciertas desventajas (falta de comunicación interna, escasez de cultura corporativa…) además de que no todos sus empleados tienen infraestructuras adecuadas para trabajar desde casa. Y hay ciertas labores que se tienen que hacer presencialmente con los clientes.
¿Qué tipo de oficina necesitan las compañías con modelo de trabajo híbrido?
Para una compañía como la que hemos puesto de ejemplo, necesitaría alquilar una oficina con estas características:
1º. Oficina privada: debe ser una oficina privada, no compartida con otras empresas, ya que el objetivo es mejorar los lazos y las comunicaciones entre compañeros del mismo proyecto.
2º. Oficinas flexibles: dado que la empresa tiene una gran proyección de crecimiento, es importante que se encuentren en un centro que le permita cierta flexibilidad en el alquiler de la oficina, por si necesitan cambiar a otra con diferentes características.
3º Oficina que disponga de zonas de esparcimiento: además de disponer de oficina, se necesitan áreas de descanso para incentivar que los empleados en su tiempo de descanso hablen entre sí de temas más informales. Esto fomenta la conexión emocional del equipo.
4º Oficina que dispongan servicio de recepción: como la compañía no está operativa presencialmente todos los días, es necesario que la oficina se encuentre en un edificio con recepción o en un centro de negocios que disponga de personal de recepción. Ya que alguien debe de gestionar la paquetería, los clientes, o cualquier otra cuestión, cuando los trabajadores no se encuentre en la oficina. https://magalia.net/servicios-incluidos-alojados-magalia/
5º. Oficina situada en un punto medio entre los empleados: en este caso concreto, la compañía tiene un equipo humano muy alejado entre sí. Necesitan una oficina en un punto estratégico, que facilite que todos los empleados puedan acudir con comodidad a sus días presenciales.
6º. Espacios de reunión y colaboración: uno de los motivos por los que la empresa adopta el modelo híbrido es la necesidad de reunirse presencialmente con sus clientes. Por esta razón, a parte de la oficina deben de contar con salas de reuniones que permitan recibir a clientes.
7º Oficina con servicio de limpieza y mantenimiento incluidos: si no se incluyen estos servicios, los empleados estarían sumando tareas innecesarias en su jornada.
Centro de negocios para las empresas que optan por el trabajo híbrido
Los Centros de Negocios ofrecen una gran variedad de servicios y espacios. Que los hacen idóneos para las empresas que optan por el trabajo híbrido y buscan alquilar una oficina.
Los Centros de Negocios tienen personal de recepción, limpieza, mantenimiento… y zonas comunes como salas de espera para clientes, áreas de descanso para empleados, aulas de formación, etc.
Si estás buscando alquilar una oficina o despacho para tu empresa, ¡contáctanos!
Estaremos encantados de resolver todas tus dudas y ayudarte a encontrar el espacio perfecto.
